La contabilidad es una función necesaria para cualquier negocio. Todas las empresas deben llevar un registro de sus ingresos y gastos, y los registros deben ser lo más detallado posible.
En la contabilidad manual requiere que el contador o tenedor de libros registre a mano las transacciones comerciales en el diario general, libro mayor y en la hoja de trabajo. Este proceso puede ser completado por cualquiera utilizando papel real y hojas de contabilidad o mediante la creación de estas hojas en un programa informático como Excel.
Tienes la posibilidad de escoger cualquiera de las dos formas, pero en ésta época en que la tecnología es una herramienta que te ayuda a tener información más rápido es un alivio contar con un sistema contable.
En realidad todo va a depender de la calidad con que la información haya sido registrada por el usuario. Vale decir que si no conoces los conceptos básicos de la contabilidad, los registros no serán los correctos ya sea en una contabilidad manual o en una computarizada.
Para poder entender lo que la máquina (computadora) está procesando, debes conocer lo que está haciendo.
Si no conoces los conceptos contables no estarás en capacidad de dar una adecuada parametrización al sistema con el que cuentes. Generalmente no te entregan los sistemas totalmente parametrizados para que funcione correctamente, es el Contador que debe lidiar con estos temas aún contando con el apoyo de un especialista en informática.
Para el que se inicia en la contabilidad, a manera de anécdota tuve la oportunidad de tener practicantes que registraban las cuentas en el debe cuando correspondían en el haber en un sistema computarizado. Cuando uno inicia no debe tener el temor de preguntar hasta en lo más mínimo, aunque parezca que no conoces nada pero eso si aprovechar cuando te explican y anotar porque la memoria es frágil y de ésta manera evitaras la pérdida de tiempo que en contabilidad es muy preciado.